Пошаговая инструкция по заполнению отчета о закупках у МПС

С начала 2023 года отчеты о закупках у малых средних предприятий (СМСП) составляются в соответствии с обновленной формой.
Раздел I годового отчета теперь включает дополнительные пункты:

• о договорах, заключенных лизинговыми компаниями по результатам закупок предметов лизинга, при условии, что начальная (максимальная) цена договора купли-продажи, заключенного для исполнения обязательств по договору лизинга, превышает 400 млн рублей;
• о договорах, заключенных с гарантирующими поставщиками и сетевыми организациями на поставку приборов учета электроэнергии, оборудования и нематериальных активов для коммерческого учета электроэнергии (мощности) в соответствии с п. 5 ст. 37 Федерального закона "Об электроэнергетике".

Эти изменения были внесены в п. 5 Постановления № 1946.

Предприятия, действующие в соответствии с особыми правилами заключения контрактов в соответствии с Законом № 223, обязаны предоставлять отчеты о заключенных договорах.

Информация о таких контрактах доступна для общественности на портале ЕИС. Постановлением Правительства РФ № 1352 утверждены правила участия субъектов малого предпринимательства в заказах организаций.

Среди субъектов, на которых распространяется обязанность составлять отчет по МСП по Закону № 223-ФЗ за 2023 год, включаются следующие:

• госкорпорации и компании, доля участия в уставном капитале которых превышает 50%, и принадлежащие РФ;
• дочерние хозяйственные общества, где более 50% уставного капитала принадлежит государственным компаниям, подконтрольным РФ;
• бюджетные учреждения с утвержденным правовым актом для проведения закупок с целью обеспечения государственных и муниципальных потребностей;
• государственные унитарные предприятия, занимающиеся деятельностью в интересах обеспечения прав граждан РФ, безопасности государства и обороны.

Передача данных осуществляется до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Независимо от проведения закупок, ежемесячное размещение информации в ЕИС является обязательным.

Согласно п. 21 ст. 4 № 223-ФЗ, заказчики по Закону № 223 обязаны размещать в ЕИС отчет о закупках у субъектов МСП ежегодно до 1 февраля следующего за прошедшим календарным годом.

Информацию формируем в личном кабинете заказчика по Закону № 223 в ЕИС, перейдя в раздел "Отчетность проведения закупок".

Система предоставляет возможность загрузки отчета в электронном или графическом формате.

Сведения, которые подлежат передаче, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). С момента подписания УКЭП отчет считается переданным.

Порядок передачи информации о закупках определен постановлением Правительства РФ № 908. Информация из ЕИС может быть удалена только по предписанию органа исполнительной власти или по решению суда.

Документ имеет три основных раздела, включая шаговую инструкцию для заказчика по составлению отчета по СМП по 223-ФЗ за 2023 год. Инструкция включает следующие этапы:

Шаг 1: Заполнение информации о заказчике, включая полное наименование, ИНН, КПП, организационно-правовую форму, и контактные данные: адрес электронной почты, телефон, и адрес местонахождения.
Шаг 2: Заполнение информации о закупках, включая общую стоимость и количество сделок, указание особых лотов (гособоронзаказ, тендеры по атомной энергии, заказы у естественных монополий).
Шаг 3: Заполнение информации о годовом объеме закупок, с указанием доли, принадлежащей субъектам малого и среднего предпринимательства в стоимостном объеме сделок за год.
Шаг 4: Подписание отчета усиленной квалифицированной подписью и его отправка.
Шаг 5: При необходимости распечатка отчетного документа из ЕИС.

«Информация о годовом объеме закупок у СМСП» представляет собой второй раздел годовой отчетности по 223-ФЗ на 2023 год, который требуется заполнить в процентном соотношении.
Этот раздел включает данные о доле объема закупок у СМСП за год, заказах, входящих в общий годовой стоимостной объем контрактов, а также о закупках у малого бизнеса через тендеры.

При выполнении третьего шага, описанного в инструкции по годовому отчету по 223-ФЗ, обратите внимание, что годовой объем учитывает объем оплаты за текущий год, особенно в случаях, когда исполнение обязательств занимает более года. Этот аспект подробно раскрывается в Письме Минфина России № 24-01-08/1945.

Мониторинг соответствия производится отдельно для каждого заказчика в соответствии с категориями субъектов, определенными в п. 4 постановления Правительства РФ № 1169.

В случае необходимости соблюдения требований законодательства о участии в закупках, соответствующее уведомление направляется контролирующему органу. Процесс отправки выполняется автоматически.

Согласно части 1.4 статьи 7.30 КоАП превышение срока подачи отчета или предоставление ошибочных сведений в отчетности влечет за собой санкции:

• на должностное лицо налагается штраф в размере 15 000 рублей,
• на организацию — 50 000 рублей.

Административная ответственность за непубликацию отчета СМП:

• для должностных лиц предусмотрен штраф в размере 50 000 рублей,
• для юридических лиц он составляет 500 000 рублей, согласно части 3 статьи 7.30 КоАП РФ.

Чтобы избежать штрафов, вовремя и без ошибок подавать отчетность, советуем обучить надежного специалиста. ЕВИДПО предлагает 25 курсов по закупочной деятельности. Обучение проходит дистанционно с выдачей удостоверения государственного образца. Для групп предлагаем скидки!